Le logiciel de caisse est au cœur de la bonne gestion d’un restaurant moderne. Il simplifie la prise des commandes, permet une gestion efficace des stocks et optimise votre exploitation d’autres outils et logiciels de support. C’est d’autant plus vrai s’il est exploité sur un appareil comme la tablette iPad.
Compte tenu de l’importance de ce logiciel, il est essentiel d’opter pour une version performante, facile à utiliser, certifiée et compatible avec d’autres logiciels de gestion. Découvrez ici les différents critères de sélection d’un logiciel de caisse pour restaurant.
Sommaire
Quels sont les critères de base pour choisir un logiciel de caisse pour restaurant ?
Un logiciel de caisse est un système informatique conçu pour faciliter la gestion des transactions au sein d’une entreprise. Sa principale fonction est de générer les factures, d’encaisser les paiements et d’émettre les reçus. Cependant, il est possible de l’exploiter de façon bien plus poussée.
Les critères de sélection d’un logiciel de caisse varient en fonction de la nature de votre entreprise. Pour un restaurant, les éléments à prendre en considération sont plutôt simples.
Pour commencer, il est toujours préférable d’opter pour un système simple, efficace et compatible avec toutes sortes d’interfaces. Par exemple, les logiciels utilisables sur iPad vous offrent des options pratiques et une totale liberté de mouvement.
Assurez-vous ensuite de la compatibilité du logiciel de caisse avec les autres outils de gestion du restaurant. Si l’ensemble de votre système n’est pas synergique, les performances de votre établissement ne feront que baisser à long terme.
Enfin, optez exclusivement pour une application de caisse enregistreuse pour les restaurants dotée de la certification de 2018. Il s’agit d’une restriction légale mise en place pour lutter contre les cas de fraudes sur TVA.
Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de caisse pour restaurant ?
Les fonctionnalités d’un logiciel de caisse varient d’un modèle à l’autre. Pour un résultat optimal, vous devez prioriser les logiciels capables de prendre les commandes, de gérer les stocks et de proposer des systèmes de paiement efficaces.
La prise de commandes
Le logiciel de caisse se charge du calcul des factures et de l’émission des reçus. Pour mener à bien son rôle, il doit être en mesure d’enregistrer chacune des commandes passées par les clients à la perfection.
La gestion des stocks
Le logiciel de caisse participe activement à la gestion des stocks du restaurant. Quels sont les produits actuellement disponibles au sein de l’établissement ? Quand faut-il appeler le fournisseur ? Quelles quantités commander pour chaque denrée ? Le logiciel vous permet de constamment garder un œil sur votre business et de pouvoir tout contrôler dans les moindres détails.
L’intégration avec les systèmes de paiement
Les paiements sans contact sont devenus la norme après les ravages causés par le Covid-19. Le logiciel doit donc permettre aux clients de payer par carte, par virement ou même par code QR sans difficulté.
Comment connecter son logiciel de caisse avec d’autres outils de gestion ?
Le logiciel de caisse joue un rôle crucial dans le développement de votre restaurant. Pour pleinement profiter de ses fonctionnalités, vous devez vous assurer qu’il est compatible avec vos autres outils de gestion.
Primo, il est impératif d’associer le logiciel de caisse avec un système de paiement par le QR code. De cette façon, le logiciel se charge du calcul de la facture et de l’émission du reçu et le client se contente de valider la transaction en scannant le QR code correspondant. La combinaison est simple, rapide et facilite la tâche à tout le monde.
Secundo, le logiciel de caisse doit être compatible avec votre plateforme de Click&collect. Cela vous permet de prendre en compte les commandes passées par l’application, d’effectuer les calculs, d’émettre un reçu et d’inclure les transactions dans le bilan mensuel du restaurant.
Tertio, pensez à établir un programme de fidélité basé sur le logiciel de caisse. Pour cela, il suffit d’attribuer un certain nombre de points aux clients à chaque nouvelle commande. Une fois un certain seuil franchi, vous pouvez récompenser les consommateurs réguliers avec un repas gratuit, une réduction ou toute autre sorte de bonus exclusif.
Chacune de ces stratégies permet de tirer profit du logiciel de caisse tout en optimisant votre utilisation des autres logiciels de gestion à disposition.
