Tant que vous effectuez des recrutements au sein de votre entreprise, vous aurez nécessairement besoin de gérer la paie par vous-même ou la déléguer tout simplement à un professionnel externe. Pour réussir à le faire efficacement, il vous faudra vous servir d’un bon logiciel de paie adapté aux besoins et activités de votre entreprise. Découvrez dans ce billet les différents critères sur lesquels vous devez vous focaliser pour reconnaître plus facilement un très bon logiciel de paie.
Sommaire
La fiabilité et la réputation du concepteur du logiciel de paie que vous avez déniché
Pour être sûr que le logiciel de paie que vous comptez acheter est d’une excellente qualité, vous devez vous renseigner au préalable afin de savoir si l’éditeur de ce logiciel est fiable ou pas. Vous devez vérifier si ce dernier est réellement réputé connu pour l’efficacité de ses diverses conceptions ou non.
Mieux encore, pour être totalement conforme avec la législation, vous devez veiller à ce que votre logiciel de paie soit systématiquement à jour et intègre progressivement les dernières réglementations. D’ailleurs, vous avez la possibilité de voir sur le site de l’entreprise Apogea plusieurs informations explicites sur les logiciels de paie.
La facilité d’utilisation du logiciel de paie que vous souhaitez acheter
Si le logiciel de paie que vous avez déniché est facilement paramétrable et simple d’utilisation alors vous pouvez être certain qu’il s’agit d’un bon outil. En effet, grâce à cette facilité d’utilisation, vous aurez la possibilité de l’adapter sans aucune difficulté aux divers besoins de votre société. Il est important de vérifier également si l’éditeur du logiciel de paie propose un guide d’utilisation de son outil.
L’accès à de différentes fonctionnalités sur le logiciel de paie
Pour réussir à distinguer un bon logiciel de paie d’un faux, vous devez prêter une attention particulière à ses différentes fonctionnalités. Ces dernières doivent être en parfaite adéquation avec chacun de vos besoins. Il peut s’agir des déclarations de cotisations sociales, de la gestion des absences, des congés, de l’établissement des bulletins de paie et bien d’autres.
En plus, il est important de vérifier si le logiciel de paie que vous avez déniché peut être facilement associer à votre logiciel de comptabilité. Si cela est possible alors, vous aurez la possibilité d’y transférer les écritures de paie.
L’accès à un service d’assistance favorisé par le concepteur du logiciel de paie et le mode d’utilisation du logiciel
Un éditeur de logiciel de paie qui donne accès à un service d’assistance compétent, disponible 24 heures sur 24 heures et réactif aux demandes des utilisateurs en cas de désagrément est une bonne référence. Si le logiciel que vous avez déniché dispose donc d’un tel service alors vous avez fait un bon choix que vous ne regretterez pas.
Hormis ça, en vous fiant au mode d’utilisation que ce soit multiposte, accessible en ligne ou monoposte de votre logiciel de paie, vous saurez si celui que vous avez acheté est de bonne qualité ou pas. C’est un critère très important que vous ne devez surtout pas banaliser. D’ailleurs, comme vous pouvez le voir ici, l’adoption d’un logiciel de paie au sein de votre firme vous permettra de gérer efficacement la paie de vos salariés.
La sécurité de toutes les données de l’entreprise
La sécurité des données est un critère sur lequel aucune entreprise ne lésine lorsqu’elle décide de se procurer un logiciel de paie. Avant de choisir votre logiciel, vous devez donc faire très attention à un certain nombre de paramètres non négligeable. Il s’agit principalement de la confidentialité des données, de la gestion et de l’authentification des profils. Il y a également l’hébergement et la sauvegarde des données. En effet, il est important de vous assurer si votre logiciel dispose d’un hébergement sécuriser, notamment la sécurité anti-intrusion, anti-incendie, le contrôle des services et autres.
